Cómo programar reuniones en Zoom en sus computadoras con Windows 10

Cuando se trata de reuniones, siempre debes planificar. Esta es la forma segura de garantizar que los participantes puedan confirmar su presencia y el tipo de sus otros planes. Con la pandemia, la mayoría de nosotros tenemos reuniones en línea y usamos varias aplicaciones de videoconferencia disponibles en el mercado. Una de esas aplicaciones es Zoom, y le permite programar reuniones con anticipación, ya sea una reunión única o una reunión periódica. En este tutorial, le mostraré cómo programar reuniones en Zoom en sus computadoras con Windows 10 .

Programar reuniones en Zoom

Paso 1: Abra la aplicación Zoom de su escritorio e inicie sesión .

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Paso 2: asegúrese de estar en la página de inicio . Obtendrá estas 4 opciones allí:

Paso 3: seleccione Programación .

Paso 4: Se abrirá otra ventana y verá un montón de opciones diferentes. Analizaremos cada una de estas opciones, una por una.

1.  Primero, en la sección Tema , elija un nombre para la reunión.
2.  Luego, seleccione la hora y la duración de la reunión.
3.  Si es una reunión periódica, marque la casilla Reunión periódica.
4.  Además, asegúrese de que la zona horaria en la parte inferior sea correcta.

Paso 5: En la sección ID de reunión , puede generar una ID automática  o utilizar su ID de reunión personal . Si es una reunión de negocios, sugiero elegir el ID generado automáticamente; de lo contrario, utilice el personal.

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Paso 5: En la sección Seguridad , hay un código de acceso . Esta contraseña está incrustada en el enlace que se usa para invitar a personas a la reunión. Sin embargo, si alguien se une desde su teléfono o sistema de sala, necesitará el código de acceso.

También puede optar por agregar usuarios por su cuenta. Sin embargo, solo las personas agregadas por el anfitrión pueden unirse a la reunión. Para ello, marque la casilla Sala de espera .

En la sección Cifrado , también puede habilitar el cifrado de extremo a extremo si lo desea.

Paso 6: Bajo el vídeo sección, puede optar por activar el anfitrión del vídeo y del participante fuera de la sesión. También puede configurar la comunicación de audio tanto para el anfitrión como para el participante.

Paso 7: En la sección Calendario , puede enviar recordatorios para la reunión. Puede elegir dónde desea que se envíen los recordatorios.

Paso 8: Haga clic en Opciones avanzadas para expandir la opción.

Paso 9: Hay varias opciones disponibles. Marque las que le correspondan.

Paso 10: Después de esto, haga clic en Guardar o Programar (lo que aparezca en su cuenta de Zoom).

La reunión se programará y la información se enviará a su calendario elegido. [No olvide enviar enlaces de la reunión a los participantes]

[ NOTA IMPORTANTE : utilicé la versión gratuita de Zoom. Si está utilizando la versión premium de pago, puede obtener algunas opciones más en cada sección]