Cómo configurar una cuenta, crear equipos y organizar una reunión en Microsoft Teams en Windows 10

Microsoft Teams se encuentra entre las principales plataformas de reuniones virtuales del mercado y, con la retirada de Skype Empresarial en 2021, su base de usuarios ha crecido aún más. Otro beneficio de Microsoft Teams es su integración directa con Office 365, lo que significa que está pre-incluido con la licencia de Office 365 de su empresa. Puede organizar una reunión con hasta 250 participantes a la vez o también puede presentar en tiempo real a 10,000 espectadores.

A continuación, le indicamos cómo puede configurar su cuenta, crear un equipo y organizar una reunión en Microsoft Teams en Windows 10.

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Configuración de Microsoft Teams en su PC

1. Abra el menú Inicio y escriba equipos de Microsoft en la barra de búsqueda. Haga clic en la aplicación Microsoft Teams para continuar. Puede descargar Microsoft Teams gratis desde aquí si no lo tiene instalado en su PC.
   
2. Ingrese el correo electrónico de su cuenta de Microsoft que utilizó para registrarse en Microsoft Teams y haga clic en Iniciar sesión .
   
3. Ingrese la contraseña del correo electrónico de su cuenta de Microsoft y seleccione Iniciar sesión nuevamente.
   
4. El sistema comenzará a configurar Microsoft Teams en su PC con Windows 10 y lo iniciará en breve.
   
5. Ingrese el nombre de su organización y haga clic en Continuar .
   
6. Microsoft Teams ahora iniciará sesión cambiando a su cuenta de equipo.
   

Crear un equipo en Microsoft Teams

1. Será recibido por un diseño minimalista de Microsoft Teams. Haga clic en Crear equipo para formar un nuevo equipo.
   
2. Elija Crear un equipo desde cero para comenzar o, si ya tiene un grupo de trabajo asociado con Office 365, puede seleccionar la segunda opción Crear desde… para continuar.
   
3. Se puede crear una privada equipo que requiere permisos de admitir cualquier miembro del equipo, un Públicas equipo que permite a cualquiera en su organización para unirse, o un Org en todo el equipo que básicamente permite a todos en su organización se unen de forma automática. Haga clic en cualquier modo para continuar.
   
4. Agregue un nombre de equipo y una descripción según sus requisitos y haga clic en Crear para finalizar el proceso.
   
5. Ahora le pedirá que agregue nuevos miembros a su equipo, simplemente escriba la dirección de correo electrónico de su colega que está asociado con Microsoft Teams y haga clic en Agregar .
   
6. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana una vez que se haya agregado su compañero de equipo.
   
7. Una vez que canjeen su invitación desde su final, podrá ver la notificación de que se han agregado al equipo.
   

Configurar una reunión en Microsoft Teams:

1. Puede hacer clic en el nombre de su colega recién agregado para ver su perfil e iniciar una reunión individual. Puede chatear con ellos a través de texto, audio y video. Pero si desea organizar una reunión grupal y desea que todo su equipo se una, simplemente haga clic en el ícono de la videocámara con los aspectos más destacados en la parte inferior.
   
2. Ahora puede Agregar el asunto o el nombre de la reunión que organizará. Haga clic en el  botón Reunirse ahora cuando esté listo para comenzar.
   
3. La reunión comenzará de inmediato, pero puede optar por encender / apagar la cámara web y el micrófono desde el menú del centro. Para ver el cuadro de chat y los participantes, seleccione la burbuja de chat y los iconos de personas respectivamente.
   
4. Mientras tanto, en el otro extremo, los miembros de su equipo pueden ver en el menú Equipos que inició una nueva reunión. Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en Unirse para agregarse a la reunión.
   
5. Ahora puede ver el estado de cuántos de sus compañeros de equipo se han unido a la reunión en el menú Participantes .
   
6. Sin embargo, sus compañeros de equipo no recibirán una notificación una vez que el organizador haya establecido una reunión de equipo. Aunque es una función estándar en muchas plataformas de redes sociales como Instagram y Facebook, ya que los usuarios están informados sobre las sesiones en vivo, todavía no ha llegado a Microsoft Teams. Puede invitar a un miembro del equipo manualmente accediendo al panel Mostrar participantes , haga clic en el menú de tres puntos mientras coloca el cursor sobre el nombre del miembro y seleccione Solicitar unirse .
   
7. Básicamente, esto llamaría al miembro de su equipo y, tan pronto como acepten la llamada, se agregarán a la reunión.
   

Microsoft Teams en Windows 10 solo continúa creciendo con cada iteración que pasa y, especialmente a la luz de los eventos recientes, se considera una de las plataformas de reuniones en línea más sólidas del mundo. Háganos saber qué aplicación prefiere para su trabajo desde las videollamadas domésticas.